Praktikum

Praktikanten und Praktikantinnen von heute sind die Auszubildenden von morgen. Erfahren Sie, wie Sie geeignete Personen für Ihr Praktikumsangebot finden, welche verschiedenen Praktikumsarten Sie anbieten können und wie sie diese ansprechend und erfolgreich gestalten, sodass Sie auf diesem Weg potenzielle Auszubildende gewinnen.

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Planung und Durchführung

Praktikumsarten Praktikumsarten Praktikumsarten Das bekannteste Praktikum ist wahrscheinlich das Schulbetriebspraktikum.

Neben diesem »Pflichtpraktikum« gibt es noch weitere Praktikumsarten, die unterschiedliche Zielgruppen ansprechen, über unterschiedliche Kanäle beworben werden und verschiedenen Bestimmungen unterliegen.

Betriebspraktikum (klassisches Schulpraktikum)

Das klassische Schulpraktikum kann zwischen einem Tag und mehreren Wochen dauern und soll den Übergang von der Schule in die Ausbildung bzw. in das Studium erleichtern.

Dabei gilt zu beachten: Schulrecht ist Länderrecht. Aus diesem Grund unterliegen die Regelungen zu schulischen Praktika den Vorgaben der Kultusministerien des Bundeslandes Ihres Ausbildungsbetriebes.

So gibt es in den meisten Bundesländern zusätzlich unterschiedlich geregelte Vorgaben zur Ausbildungs- und Studienorientierung oder – wie im Beispiel NRW – standardisierte Elemente der Berufsorientierung. Auch hier sind Praktika, beispielsweise in Form der Berufsfelderkundung (BFE), vorgesehen, damit Schülerinnen und Schülern ein Einblick in die Arbeitswelt geboten wird.

Ein weiteres sehr bekanntes Beispiel ist der bundesweite Girls’Day bzw. Boys’Day, an dem Unternehmen Schülern und Schülerinnen einen Schnuppertag in verschiedenen Berufen zur Berufsorientierung anbieten können.

Darüber hinaus sehen häufig schulische Bildungsgänge an Berufskollegs betriebliche Praxisphasen in unterschiedlichem Umfang vor. Sie dienen zum Erwerb eines Abschlusses oder sollen für Teilnehmende den Bezug zur Arbeitswelt herstellen.

Beim Schulpraktikum stellt die Schule die notwendigen Unterlagen zusammen. Bei schulisch veranlassten bzw. vorgesehenen Praktika sind die Schüler und Schülerinnen in der Regel über die Schulen unfallversichert.

Freiwilliges Praktikum

Das freiwillige Praktikum kann unabhängig von Schule oder Maßnahme beispielsweise in den Ferien, als ein Probetag oder nach der Schule durchgeführt werden.

Sie können vor einer Ausbildung oder vor einem Studium stattfinden, um die Zeit nach der Schule sinnvoll zu überbrücken oder bereits früh berufliche Erfahrungen zu sammeln. Das freiwillige Praktikum kann direkt zwischen Ihnen und der Person, die ein Praktikum absolvieren möchte, organisiert werden.

Hierbei ist zu beachten, dass ein Praktikumsvertrag vorliegen sollte und auch das Thema Mindestlohn berücksichtigt werden muss. Ob das Praktikum ggf. den Regelungen zum Mindestlohn unterliegt, können Sie hier erfahren.

Langzeit-/ Jahrespraktikum (Übergang Schule u. Beruf)

Sofern Sie unsicher sind, ob die bewerbende Person bereits dem direkten Einstieg in eine Ausbildung gewachsen ist, und zur Vorbereitung auf eine Ausbildung bietet sich eine Einstiegsqualifizierung (EQ) an. Diese kann in vielen Fällen (je nach Bewerber oder Bewerberin) durch die Agentur für Arbeit/das Jobcenter gefördert werden. Dauer: mindestens 6 bis maximal 12 Monate.

Üblicherweise vermitteln Sie den Teilnehmenden bereits einige Inhalte der Ausbildung (unterhalb des Ausbildungsniveaus). In vielen Branchen erfolgt dies inhaltlich durch Qualifizierungsbausteine bzw. nach den Vorgaben der zuständigen Stellen. Üblicherweise wird auch bereits die Fachklasse am Berufskolleg besucht. Bitte nehmen Sie vorab Kontakt zu Ihrer zuständigen Stelle auf, da u. U. nicht in allen Berufen eine EQ möglich ist.

Grundsätzlich gilt:

Sind die Personen, die sich in einem Praktikumsverhältnis befinden, unter 18 Jahre alt, greift das Jugendarbeitsschutzgesetz. Für ein freiwilliges Praktikum oder eine Einstiegsqualifizierung ist der Abschluss eines Praktikumsvertrages vorgesehen. Vordrucke erhalten Sie in der Regel bei Ihrer zuständigen Stelle. So vermeiden Sie Unstimmigkeiten und legen Rahmenbedingungen fest. Tipp: Legen Sie die Bescheinigung über die ärztliche Erstuntersuchung nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz bei Einreichen eines EQ-Vertrages gleich bei.

Die Suche Die Suche Die Suche nach Talenten für ein Praktikum

Werden Sie kreativ bei Ihrer Suche nach geeigneten Personen für Ihr Praktikum. Oft wissen Schüler und Schülerinnen nicht, welche Fähigkeiten und Neigungen sie überhaupt besitzen oder dass ein bestimmtes Metier interessant für sie sein kann. Lösen Sie sich von der konventionellen Suche und zeigen Sie Initiative.

Kooperationen mit Schulen

An Schulen finden Sie die Hauptzielgruppe für ein Praktikum. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen vor Schulklassen. Gehen Sie nach Absprache mit der Schule in den Unterricht oder zu sonstigen Schulveranstaltungen. Stellen Sie dort Ihren Beruf und ein zum Metier passendes Material oder einen typischen Büroarbeitstag vor. Lassen Sie die Schüler und Schülerinnen eine kleine Arbeitsaufgabe oder ein berufsbezogenes Quiz durchführen. So können Sie beobachten, wer Spaß daran hat und Geschick zeigt, sodass Sie diesen Schülern und Schülerinnen gezielt Betriebspraktika anbieten können. Die Ansprache der Zielgruppe kann übrigens auch von bereits vorhandenen Azubis Ihres Unternehmens übernommen werden. Als Botschafter und Botschafterinnen für die Ausbildung in Ihrem Betrieb können sie häufig auf Augenhöhe auf junge Menschen zugehen.

Kooperationen mit Projekten

In den meisten Regionen gibt es Projekte, die bereits gute und zielorientierte Kontakte zu Schulen pflegen. Informationen dazu erhalten Sie in der Regel auf der Homepage Ihrer zuständigen Stelle, bei den Kreisen oder Städten. In NRW bieten sich z. B. die Kommunalen Koordinierungsstellen an. Ein überregionales Informationsangebot bzw. Kooperationsangebot finden Sie außerdem bei der Bundesagentur für Arbeit oder in bundesweiten Netzwerken.

Freie Praktikumsplätze bewerben

Tragen Sie Ihre Angebote in die Ausbildungs- und Praktikumsbörsen ein, die fast überall in Deutschland durch zuständige Stellen, Arbeitsagenturen usw. zur Verfügung gestellt werden. Hinzu kommt spätestens seit der Pandemie eine große Anzahl an regionalen digitalen Angeboten von Kommunen, Kreisen und privaten Anbietern, wie z. B. Apps oder Berufsorientierungsplattformen. Da diese meistens nicht miteinander abgeglichen werden, empfehlen sich Mehrfacheinträge auf vielen verschiedenen Plattformen.

Ungewöhnliche Wege gehen

Supporten Sie Jugendsportmannschaften und sponsern Sie bspw. Trikots. Laden Sie das Sportteam in Ihren Betrieb ein und geben Sie eine Berufseinführung. Auch hier können Sie schauen, wer Interesse mitbringt, und diese Jugendlichen gezielt zu einem Praktikum einladen. Zusätzlich werben Sie mit Ihrem Betriebslogo auf den Trikots. Gerade in technischen Berufen bieten sich auch gute betriebliche Kontakte zu Jugendfeuerwehren oder dem THW an.

Weitere Tipps und Infos zur Suche nach Talenten für ein Praktikum finden Sie in der Rubrik Die Talentsuche.

Ein erfolgreiches Praktikum planen und durchführen. planen und durchführen. planen und durchführen.

Ein Praktikum ist kein Selbstläufer, sondern sollte gut vorbereitet werden, damit es ein voller Erfolg wird und sich die Praktikumskraft wohlfühlt, sie viel lernt und für sich mitnimmt. Das bedeutet eine gute Vorbereitung und Begleitung ab Tag 1 des Praktikums. Dabei gibt es nicht nur formale Aspekte zu beachten, sondern auch inhaltliche und persönliche. Denn: Wer gute Erfahrungen in Ihrem Unternehmen macht, interessiert sich eher für eine anschließende Ausbildung/Beschäftigung. Und das ist schließlich das Ziel.

Das Praktikum vorbereiten

Informationen vorab:
Kommunizieren Sie 1–2 Wochen vor Beginn alle wichtigen Daten und Abläufe.

Neu in der Berufswelt:
Erklären Sie der Praktikumskraft nicht nur die fachlichen Abläufe! Genauso wichtig sind Informationen zum Ablauf Ihres Betriebsalltages, wie z. B. Pausenregelungen und Arbeitszeiten. Bedenken Sie, dass für den jungen Menschen im Praktikum die Arbeitswelt meistens völlig neu ist und dies den ersten Kontakt zu ihr darstellt.

Ansprechperson benennen:
Ein Praktikumspate oder eine -patin steht bei offenen Fragen zur Verfügung und navigiert durch den Berufsalltag. Setzen Sie hierzu zum Beispiel eine loyale auszubildende Person aus dem 3. Lehrjahr oder jüngere Mitarbeitende ein.

Den ersten Praktikumstag gestalten

Sicherheitsvorkehrungen:
Klären Sie vorab, welche Unterweisungen für Ihren Betrieb relevant sind, und bereiten Sie diese vor – z. B. Sicherheitsunter-weisung, Hygieneunterweisung, Datenschutzunter-weisung usw. Müssen der Person im Praktikum ggf. Materialien zur Verfügung gestellt werden (Sicherheitsschuhe, Besucherausweis usw.)?

Guten Morgen:
Als Erstes sollte eine Betriebsführung mit der neuen Praktikumskraft gemacht werden.

Das Team:
Stellen Sie, soweit möglich, Ihre Mitarbeitenden vor.

Zeit nehmen:
Am ersten Tag kommen viele Fragen auf – geben Sie Zeit und Raum, um Unsicherheiten abzubauen.

Das Praktikum durchführen und begleiten

Mitmachen:
Lassen Sie den Praktikanten oder die Praktikantin ein eigenes kleines „Projekt“ be- oder erarbeiten oder an Kundenaufträgen mitwirken. Wählen Sie z. B. die Bearbeitung von in Ihrem Beruf typischen Materialien oder lassen Sie praxisnahe Büro-/Verwaltungs- oder Dienstleistungsprozesse durchführen. Das motiviert Ihren Praktikanten bzw. Ihre Praktikantin und zeigt Ihnen, ob Geschick vorhanden ist und Sie Talent erkennen. Auf keinen Fall sollten Praktikumskräfte nur im Betriebsalltag „mitlaufen“, denn ein gutes Praktikum zahlt auf das Unternehmensimage ein.

Team:
Sofern Sie die Praktikumskraft nicht persönlich begleiten, instruieren Sie Ihre Mitarbeitenden. Diese liefern einen ganz wichtigen Beitrag zu einem gelungenen Praktikum. Stellen Sie Ihrer Belegschaft die Ziele und die Wichtigkeit des Praktikums dar. Wählen Sie eine betreuende Person, die für den Umgang mit Praktikanten und Praktikantinnen am besten geeignet ist, und räumen Sie Zeit für die Betreuung frei.

Überblick und Vielfalt:
Präsentieren Sie die vielfältigen Aufgabenbereiche Ihrer Branche.

Eltern einladen:
Bieten Sie den Praktikanten oder Praktikantinnen im Laufe des Praktikums an, die Eltern zu einer kleinen Betriebsbegehung einzuladen. So haben Sie die Chance, auch die Eltern von der Ausbildung und Ihrem Unternehmen zu überzeugen.

Feedbackgespräch:
Am Ende des Praktikums sollte ein abschließendes Gespräch inklusive der Übergabe der Praktikumsbescheinigung bzw. des Praktikumszeugnisses stattfinden.
Geben Sie ehrliches Feedback, das hilft der Praktikumskraft bei ihrer beruflichen Orientierung.

Bleiben Sie dran:
Falls Sie an einer nachfolgenden Ausbildung des Praktikanten oder der Praktikantin interessiert sind, sollten Sie dies direkt kommunizieren und versuchen, möglichst verbindliche Vereinbarungen zu treffen.